arrow  Kurum Dosya Planı

BİRİMLER                                                              KONULAR

 

Genel Sekreterlik

·         Enstitü gelen evrak kayıt ve havalesi

·         Enstitü giden evrak kayıt ve postası

·         Öğrenci ve personel konulu duyuruların ve yazıların dışında kalan duyuru ve tanıtım yazışmaların yapılması

·         Enstitü Yönetim Kurulu gündem ve kararların yazımı ve dağıtımı

·         Enstitü Senatosu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı

·         Enstitü disiplin kurulu gündem ve  kararların yazımı ve dağıtımı

·         Basın ve Halkla İlişkiler

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı                                                                                          

Satın alma Şube Müdürlüğü

·         Makine,teçhizat alımları

·         Araç gereç ve malzeme temini

 

Bütçe Şube Müdürlüğü

·         Bütçe tasarılarının hazırlanması ve uygulanmasının izlenmesi

·         Nakit ve ödenek durumunu izlemek

·         Ek ödenek talebi

 

Tahakkuk Şube Müdürlüğü

·         Vizeli ve geçici işçilerin maaşlarının hazırlanması ve ödenmesi

·         Tedavi yollukların hazırlanması ve Tahakkuka bağlanması

·         Geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması ve Tahakkuka bağlanması

·         Tedavi giderleri

·         Kırtasiye ve demirbaş malzemelerine ait ayniyet işlemleri ve dağıtımı

 

Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü

·         Güvenlik önlemlerinin sağlanması ve takibi

 

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

                                                          

·         Enstitü internet altyapısı ve yönetimi

·         Network ve sistem yönetimi hizmeti

·         Bilgisayar ve çevre birimleri donanımı bakım ve onarım hizmeti

·         Web teknolojileri, web tasarım hizmeti

·         Bilgisayar yazılım hizmeti (Enstitü otomasyon yazılımları)

·         Bilgisayar donanım ve yazılım danışmanlık hizmeti

 

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

 

·         Yapım ve onarım işlemlerinin keşifleri,ihale işlemleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi, hak edişler, geçici ve kesin kabul işlemleri 

·         Bina ve tesislerin tesisat işleri ve bunların keşifleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi, hak edişler, geçici ve kesin kabul işlemleri

·         Yatırım projeleri kapsamında bina ve tesislerin etüd projeleri, belediye ile ilgili imar-ruhsat işlemleri

 

Personel Dairesi Başkanlığı

                                                          

·         Akademik ve idari atama

·         Kadro derece değişikliği

·         İdari ve adli soruşturma

·         Emeklilik işlemleri

·         Görevlendirme

·         Siciller (Akademik ve İdari)

·         İzinler (senelik, ücretsiz, askerlik)

·         Terfiler (Akademik ve İdari)

·         Hizmet değerlendirmeleri (Sigorta ve Bağ-Kur)

·         Personel kimlik kartları

·         Doktora ve lisans değerlendirmeleri

·         İntibak işlemleri

·         Sağlık karnesi dağıtımı

·         Yurt dışı izin onayları

·         Pasaport işlemleri

·         Hizmet belgesi

·         Asalet onayları

·         Dosya alım ve gönderimi

·         Görev süresi uzatımı

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

 

·         Genelgeler,İstatistikler,Anketler

·         Disiplin işlemleri

·         Akademik takvim

·         Formasyon

·         Oryantasyon

·         Yönetmelikler

·         Bölüm ve program açılması

·         Öğretim süreleri

·         Bölümlerin yönetimi ile ilgili işlemler (Eğitim-Öğretim ile ilgili)

·         Ana bilim dalları ile ilgili işlemler (Eğitim-Öğretim ile ilgili)

·         Öğrenciler ile ilgili yazışmalar

·         Başarı oranları

·         Eğitim programları ile ilgili işlemler

·         Öğrenci sayıları

·         Öğrenci kimlik kartları

·         Kayıt dondurma

·         Ders muafiyeti

·         Öğrenci kontenjanları

·         Öğrenci kayıt kabul işlemleri

·         Yatay, Dikey geçiş işlemleri

·         Ön kayıt ve özel yetenek sınavı

·         Lisans üstü öğrenci kontenjanları

·         Soruşturmalar

·         Kaydı silinen öğrenciler

·         Lisans tamamlama

·         Burs

·         Askerlik tecil işlemleri

·         Mezuniyet ile ilgili işlemler

 

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

                                                           ·         Kütüphaneden yararlanma ve üyelik

·         Bibliyografik tarama çalışmaları

·         Kütüphane kataloğu

·         Elektronik kaynaklar

 

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı

 

·         Her türlü sağlık hizmetlerinin yürütülmesi

·         Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlenmesi

·         Öğrencilere burs, kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme olanaklarının sağlanması

·         Ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunulması

·         Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin sağlanması ve öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarının çözümlenmesi

·         Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapılması veya yaptırılması

·         Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi

·         Okuma salonları, öğrenci yurtları açılması

·         Toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlanması bu ve benzeri diğer tesislerin kurulması, kiralanması, işletilmesi veya işlettirilmesi

·         Bu amaca yönelik olarak Enstitünün diğer birimleri ve Enstitü dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır.

Hukuk Müşavirliği

           

·         Enstitünün öğrenciler, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde Enstitünün haklarını savunmak, Enstitünün tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak.

 

Sivil Savunma Uzmanlığı

·         Enstitünün sivil savunma hizmetlerini yürütmek bu konuda yapılacak çalışmalarla ilgili koordinasyonu sağlamak.