GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ REKTÖRLÜĞÜ

MÜHENDİSLİK VE FEN BİLİMLERİ/SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

TEZ YAZIM KILAVUZU  

1. GİRİŞ

Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü Mühendislik ve Fen Bilimleri ile Sosyal Bilimler Enstitüsü’nün bağlı anabilim dallarında hazırlanan yüksek lisans ve doktora tezlerinin yazılmasında uygun bir standardı sağlamayı amaçlayan bu kılavuzda genel ilkeler kısa ve öz bir biçimde anlatılmıştır. Enstitüye bağlı programlarda hazırlanacak yüksek lisans ve doktora tezlerinde öğrenciler bu kılavuzda verilen ilkelere uymak zorundadır.  

2. GENEL BİÇİM VE YAZIM PLANI

Bu bölümde, tez yazımında kullanılacak kâğıdın ve yazıların niteliği, sayfa kenarında bırakılacak boşluklar ve sayfa düzeni, satır aralıkları, sayfaların numaralandırılması, bölüm ve alt bölüm başlıkları, kaynaklar, ara ve dipnotlar ile ilgili ilkeler, örneklerle açıklanmıştır.

2.1.  Kullanılacak Kağıdın Niteliği

Tez yazımında kullanılacak kağıtları standart A4 kağıdı (21 cm x 29.7 cm) boyutlarında en az 70 gramlık birinci hamur beyaz kağıt cinsi olmalıdır.

  Tezin kapağı, beyaz bristol karton kullanılarak hazırlanmalıdır.

  2.2. Kullanılacak Yazıların Niteliği

Tezler, bilgisayar kullanılarak, Windows işletim sistemi altında çalışabilen, gelişmiş kelime işlem paket programları ile, tercihen Microsoft Word ile hazırlanmalı ve kaliteli çıktı veren bilgisayar yazıcısında, LQ modunda, kağıdın yalnızca bir yüzüne yazılmalıdır. Yazı büyüklüğü 1. derecede bölüm başlıklarında 18 punto, 2. derecede bölüm başlıklarında 16 punto, 3. derecede bölüm başlıklarında 14 punto büyüklüğünde, paragraflardaki düz yazı büyüklükleri ise 12 punto büyüklüğünde seçilmelidir. Çizelge düzenlenmesinde, çizelgelerin  tek sayfaya sığdırılması gerektiğinde daha küçük veya daha büyük yazı tipi büyüklüğü kullanılabilir. Alt ve üst indislerin yazımında düz yazı büyüklüğünde daha küçük bir yazı tipi büyüklüğü kullanılmalıdır.

Yazımda virgül, noktalı virgül ve noktadan sonra bir karakter ara verilmelidir. Virgül, noktalı virgül ve noktadan önce ara verilmemelidir.

 2.3. Kenar Boşlukları ve Sayfa Düzeni

Yazımda, her sayfanın sol kenarında 4 cm,  alt, üst ve  sağ kenarlarda 2,5 cm boşluk bulunmalıdır. Bu çerçevenin dışına taşılmamaya özen gösterilmelidir.

  2.4. Yazım Planı

Tezlerin yazım planı, Bölüm 6’da verilen plana uygun olmalıdır.

  2.5. Anlatım

Yazımda, olabildiğince açık ve yalın bir anlatım yolu, yazım kurallarına uygun bilimsel bir dil kullanılmalıdır. Anlatım, üçüncü şahıs ağızdan kısa ve öz cümlelerle yapılmalıdır.

  2.6. Satır Aralıkları

Tez yazımında kullanılacak satır aralığı, 1,5 tam aralık olmalıdır. Paragraflar arasında 2 tam aralık bırakılmalıdır. Paragraf başları 7 (1cm) karakter içeriden başlamalıdır. Şekil altı ve çizgilerin açıklamalarında 1 tam aralık olmalıdır.

  Özet,  Summary, Teşekkür, İçindekiler Dizini, Şekiller Dizini, Çizelgeler Dizini, Simgeler ve Kısaltmalar Dizini, Kaynaklar ve birinci derecede bölüm başlıkları sayfa başında başlamalı ve başlıklardan sonra 2 tam (20nk) aralık bırakılmalıdır.

İkinci ve üçüncü dereceden bölüm başlıklarından önce de 2 tam aralık bırakılmalıdır.

Şekil, çizelge ve eşitliklerin yazımında bu öğelerden önce ve sonra 1,5 tam aralık bırakılmalıdır. Şekil ve şekil altı yazısı ile çizelge ve çizelge üst yazısı arasında 1 tam aralık bırakılmalıdır.

İçindekiler dizininin yazımında da 1,5 satır aralığı kullanılmalıdır.

  2.7. Sayfaların Numaralandırılması

Sayfa numaraları verilirken iç kapak ile onay sayfası dışında tüm sayfalara numara verilmelidir. Özet, Summary, Teşekkür, İçindekiler Dizini, Şekiller Dizini, Çizelgeler Dizini, Simgeler ve Kısaltmalar Dizini gibi tez ön sayfaları (i, ii, iii, iv. v ....) şeklinde küçük harf romen rakamları ile; giriş bölümü ile başlayan diğer sayfalar ise (1,2,3,4,5, ....) şeklinde numaralandırılmalıdır. Sayfa numaralarının önünde ve arka yanında ayıraç, çizgi gibi işaretler kullanılmamalıdır.

Numaralar, sayfanın sağ üst köşesinde yer almalıdır.

  2.8. Bölüm ve Alt Bölümler

Tezin bölüm ve alt bölümlerinin belirlenmesinde gereksiz ayrıntıya girilmemeli, mantıksal bir bütünleme sistemi izlenmelidir. Birinci derece bölüm başlıkları yazımda kullanılan puntoda BÜYÜK HARF ile yazılmalıdır. İkinci ve üçüncü derecede başlıklarda ise yalnızca her kelimenin ilk harfi büyük, diğerleri küçük harflerle yazılmalıdır. İkinci ve üçüncü derecede başlıklarda (ve, veya, ile, vb.) gibi bağlaçlar varsa, bunlar küçük harfle yazılmalıdır. Tüm bölüm başlıkları KOYU (BOLD) olarak yazılmalıdır.

 Gerektiği durumlarda daha ileri derecedeki alt bölüm başlıkları üçüncü derecede başlık kurallarına uygun olarak,  kullanılabilir.

  2.9. Kaynak Gösterme

Tez içinde verilen her kaynak, tezin KAYNAKLAR bölümünde mutlaka yer almalıdır. Kaynaklar metnindeki geçiş sırasına uygun olarak numaralandırılmalıdır.

  Metin içinde kaynak gösterme, aşağıda gösterilen örneklerdeki gibi olmalıdır:

Örnekler :

  2.9.1. % 1’lik Karbopol 934 despersiyonunun soydum hidroksitle nötrazilasyon sonucu elde edilen jelin viskozitesi 50.000 cm olarak bulunmuştur [Barry,1987].

  2.9.2. İki yazarlı eserler kaynak gösterildiğinde, yazar soyadları arasına “ve” sözcüğü konulmalıdır.

  Eğer kaynak eser yabancı dilde ise, o zaman, “ve” sözcüğünün ilgili yabancı dildeki karşılığı, örneğin İngilizce ise “and” sözcüğü kullanılmalıdır.

  2.9.3. İkiden fazla yazarlı eser kaynak gösterildiğinde, ilk yazarın soyadından sonra “ve ark.” (arkadaşları) anlamına gelen “vd.” kısaltması yerine “ve ark. ” kısaltması kullanılır. Eğer kaynak yabancı dilde “vd.” kısaltması yerine “et al” kısaltması kullanılmalıdır.

  2.9.4. Eğer tezin herhangi bir sayfasında, daha önceki sayfalarda yer alan, daha önce değinilmiş şekil ve çizelgelere yeniden değinmek gerekiyorsa; değinme, parentez içinde ve”Bakınız”  anlamına gelen” Bkz.” kısaltması kullanılarak, biçimde yapılmalıdır.

  2.9.5. İşletme Anabilim Dalı’nda kaynak gösterme metin içinde parantez açılarak yazarın veya yazarların belirtilir. Örneğin (Eren, 1982, s. 81). Eğer yazarın aynı yıl içinde yayınlanmış birden fazla eseri varsa alıntı yapılan eseri diğerlerinden ayırt etmek için yazarın soyadından sonra alıntı yapılan eserin başlığına ilişkin birkaç kelime ve nokta işaretleri konulduktan sonra yayın yılı ile sayfa numarası yazılarak parantez kapatılır. Örneğin (Eren, İşletmelerde Yenilik....., 1982, s.81) gibi. Tezin sonunda mutlaka yazarların soyadı sıralamasına göre alfabetik kaynaklar yer almalıdır.

  2.10. Alıntılar

Tez içinde, bir başka kaynaktan alınmış bir bölüm, aynen aktarılmak isteniyorsa; bu tür bir alıntı, ana metnin son satırından itibaren iki aralık boşluk bırakıldıktan sonra, satır başından başlayarak, ayrı bir paragraf halinde, ayıraç (“.....”) içerisinde ve kullanılan aralığın yarısı kullanılarak yazılmalıdır. Alıntıdan sonra ana metne geçerken yine iki aralık boşluk bırakılmalıdır.

  2.11. Dip Notlar

Tezin herhangi bir sayfasında, metin içerisinde yazılması halinde, konuyu dağıtıcı ve okumada sürekliliği engelleyici nitelikteki çok kısa ve öz açıklamalar-birkaç satırı geçmemek koşulu ile-aynı sayfasının altına Dip not olarak verilebilir. Dip notlar, sayfa içindeki ana metinden, 2 tam aralık bırakıldıktan sonra, soldan sağa sayfanın ortasına kadar çizilen sürekli bir çizgi ile ayrılmalıdır. Sayfanın alt kenarında bırakılması gereken 2,5 cm’lik boşluğu geçmemelidir. Dip not çizgisi ile Dip not numarası arasında 1 tam aralık, Dip not numarası ile Dip not ilk satırı arasında 0,5 boşluk bırakılmalıdır. Dip notun yazımında 1 tam satır aralığı kullanılmalı ve normal yazı büyüklüğünden daha küçük punto ile yazılmalıdır. İki dip not arasında 0,5 aralık bırakılmalıdır. Dip notlar aynı sayfada birden çok ise, sayfadaki belirtme sırasına göre ve her sayfada bağımsız üst imge olarak numaralandırılmalıdır.

  2.12.Simgeler ve Kısaltmalar

Tezde, standart kısaltmalar dışındaki kısaltmalara ancak çok gerekli olduğu durumlarda gidilmelidir. Çok kullanılan,  birden fazla sözcükten oluşan terimler için baş harfleri kullanarak kısaltma yapılabilir. Bu durumda yapılan kısaltma ilk geçtiği yerde parentez içerisinde, yalnızca bir kez açıklanmalıdır.

3.RESİMLEMELER

  3.1. Şekillerin, Çizelgelerin, Eşitliklerin Hazırlanışı

Hazırlanacak şekil, çizelge ve eşitlikler, yazı ile anlatımda güçlük çekilen, göze sunum ile daha etkin biçimde anlatılmasında yarar görülen konulara ilişkin olmalı; bunun dışında gereksiz şekillerden kaçınılmalıdır.

  Şekiller ve çizelgeler üzerinde yer alacak tüm çizgi, işaret, sembol, rakam ve yazılarda, bilgisayar yazıcısı, daktilo, rapido ya da çıkartma türü bir araç kullanılmalıdır. Bu tür çizgi, işaret, sembol rakam ve yazılar, çıplak gözle kolayca seçilebilir ve okunabilir büyüklükte olmalıdır.

  3.2.  Fotoğrafların Basılması

Tez sayfası üzerine yapıştırılacak fotoğraflar, tez sayfaları arasında oluşabilecek kabarıklığı önlemek amacı ile, ince fotoğraf kağıdı üzerine basılmalıdır. Fotoğraf yapıştırılan sayfaların büzülüp deforme olmalarını önlemek için, iki yüzü yapışkanlı bantlar kullanılabilir.

  3.3.Şekil,Çizelge, Eşitlik ve Fotoğrafların Yerleştirilmesi

Şekil, çizelge ve fotoğraflar; tez metni içerisinde, ilk değinildikleri sayfada, ya da hemen sonraki sayfada yer almalıdır.

  Birbirleri ile ilgili üç veya daha fazla şekil, çizelge aynı sayfa üzerinde sunulabilir. Şekiller, fotoğraflar ve bunlarla ilgili açıklamalar sayfa kenarında bırakılması gereken boşluklara taşmayacak şekilde, sayfa içerisinde düzenli bir biçimde yerleştirilmelidir.

  Bir sayfadan daha büyük olan şekil ve fotoğraflar, tez metni içinde bulunmak zorunda ise bir sayfa boyutlarında (uygun bir yerden) bölünmelidir. Çizelgenin devamını gösterir bir sonraki sayfada aynı çizelge numarasını takiben “Devam” ibaresi yazılmalıdır.

  3.4.Şekil, Çizelge, Eşitlik ve Fotoğrafların Numaralandırılması

  Şekil, çizelge, eşitlik ve fotoğrafların numaralandırılmasında sadece rakamlar kullanılmalıdır. Şekil, çizelge, eşitlik ve fotoğraflar, her bölüm içinde kendi aralarında, birbirlerinden bağımsız olarak ayrı ayrı numaralandırılmalıdır.

  Örnek :

Birinci Bölüm’ün şekil, çizelge ve eşitlikleri;

Çizelge 1.1.,

Çizelge 1.2.,........

Şekil 1.1.,

Şekil 1.2.,............

                N  

2F =        å               X_I (Y_{I + 1}  - Y_I+1 )      (1.1.) ;

              I = I

              N    

2F =      å          YI (X_{I + 1} - X_I+1 )           (1.2.) ;        

            I = I

İkinci Bölümün çizelge ve şekilleri ;

Çizelge 2.1.,

Çizelge 2.2., ......

Şekil 2.1.,

Şekil 2.2.,......

S = (a.b)/2.....(2.1)

S = (a+b) . h .... (2.2)  şeklinde numaralandırılmalıdır.

         2

 3.5. Şekil ve Çizelgelerin Açıklamaları

Şekil ve çizelge ile (açıklamalar dahil) alt ve üst metin arasında bir tam aralık boşluk bırakılmalıdır.

Şekil açıklamaları ise, şeklin altına olabildiğince kısa ve öz yazılmalıdır. Çizelge ve şekil altı açıklamalarının yazımında da “blok” sistemi korunmalı; açıklamaların bir satırdan daha uzun olması halinde, ikinci ve diğer satırlar, açıklamaların birinci satırbaşı hizasından başlamalıdır. Çizelge ve şekil altı açıklamalarının sonuna nokta veya virgül konulmalıdır.

4. TEZ KAPAĞI VE ÖZEL SAYFALAR

  4.1. Tez Konu Başlığının Yazılacağı

Tez adı; büyük harflerle, normal yazı büyüklüğünde  20 punto büyüklüğünde, büyük harf olarak ve boşluğa göre ortalanarak, kelime bölmeden yazılmalıdır. Satırlar arası boşluk 1,5 aralık olmalıdır

  4.2.  Tezi Hazırlayanın Adının Yazılacağı

Tezi hazırlayanın adı, normal yazı büyüklüğünde ve ismin baş harfi ile soyadının tamamı 16 punto büyüklüğünde büyük harflerle yazılmalıdır. Yazılar, sayfanın sağ ve sol kenarına göre ortalı olmalıdır.

4.3. Sunulan Yılın Yazılacağı 

Tezin sunulduğu yıl, rakam ile ve ilgili boşluk ortalanarak yazılacaktır. Dış kapak ile iç kapak sayfası arasında ve diş kapağın arka sayfası ile tezin son sayfası arasında boş bir tam sayfa bırakılmalıdır.

4.4. İç Kapak Sayfası

İç kapak sayfası içeriğinde ve sayfa düzeni, tümüyle dış kapağın aynı olmalıdır. Bu sayfada danışman öğretim üyesinin adı da bulunmalıdır.  Bu sayfa tez yazımında kullanılan normal kağıt üzerine yazılmalıdır. İç kapağın sayfa numarası, (ii) olarak düşünülmeli; ancak bu sayfa numarası iç kapak üzerine yazılmamalıdır.

DANIŞMANI

AKADEMİK ÜNVANI, ADI, SOYADI

4.5. Kabul ve Onay Sayfası

(ii) Numaralı iç kapak sayfasını izleyecek; tez jürisinin kabulü, sınav tarihi ve Enstitü Müdürünün onayı için kullanılacak (iii) sayfa numaralı Kabul ve Onay sayfası

JÜRİ

ÜYE ( BAŞKAN)      :

ÜYE                        :

ÜYE                        :

Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu’nun …/……/…… tarih ve ……/…… sayılı kararı ile yukarıdaki öğretim elemanlarından oluşmuş jüri tarafından düzenlenen ……/……/…… tarihli Tez Savunma Tutanağı neticesinde Yüksek Lisans / Doktora öğrencisi ………………………………………….’ın çalışması GYTE Mühendislik ve Fen Bilimleri Yönetim Kurulu ……/……/…… tarih ve …./…./…… sayılı kararıyla ………………………………………………Anabilim Dalında Yüksek Lisans / Doktora tezi olarak onaylanmıştır.

İMZA/MÜHÜR

 4.6. Özet ve İngilizce Özeti (Summary)

Tezin bir sayfayı geçmeyen özeti ve onun İngilizce çevirisi kabul ve onay sayfasından hemen sonra yer almalı; (iv ve v) olarak numaralandırılmalıdırlar.

 Özetler, sayfa başında tezin başlığı ve yazar adı belirtilerek biri Türkçe olmak üzere iki dilde 250’şer kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.
        

Özet başlığı, tümüyle büyük  harflerle; sayfanın üst kenarından 2,5 cm aşağıya ortalanarak yazılmalıdır. Başlıktan sonra 1,5 aralık boşluk bırakılmalıdır. Özette, tez çalışmasının amacı, kapsamı, kullanılan yöntem(ler) ve varılan  sonuç(lar), açık ve öz olarak belirtilmelidir.  Ancak, “Amaç”, “Yöntem”, “Sonuç” gibi alt başlıkları kullanılmamalıdır.

SUMMARY sayfasının içeriği ve sayfa düzeni tümüyle özet sayfasının aynı olmalıdır.

  4.7. Teşekkür Sayfası

Bu sayfanın düzeni özet sayfa ile aynı olmalı, (vi) olarak numaralandırılmalıdır. Teşekkür sayfasında, tez çalışmasında ve tezin hazırlanmasında doğrudan katkısı bulunan kişiler ile, doğrudan ilgili olmadığı halde, olağan görevi dışında katkıda bulunan kişi ve kuruluşlara teşekkür edilmelidir.

  Tez çalışması, bir proje kapsamında veya bir kuruluşun desteği ile gerçekleştirilmiş ise; projenin ve ilgili kuruluşun adı da bu bölümde belirtilmelidir.

  Teşekkür edilen kişilerin (varsa) ünvanı, adı, soyadı, görevli olduğu kuruluş veya çalışmaya olan katkısı, kısa ve öz bir biçimde belirtilmelidir.

  Teşekkür bölümü, olabildiğince kısa ve öz olarak yazılmalı ve bir sayfayı aşmamalıdır.

5.DİZİNLER

5.1. İçindekiler Dizini

Özet sayfasından başlayarak tüm özel sayfalar, tez metninde içerilen tüm Bölüm ve Alt Bölüm Başlıkları, Ek Açıklamalar, Kaynaklar ve Ekler, “İçindekiler” dizininde eksiksiz olarak gösterilmelidir. Tezde kullanılan her bir başlık, “İçindekiler” dizininde hiç bir değişiklik yapılmaksızın, yer almalıdır.

Tezden ayrı sunulmuş olmasına karşın “EKLER” de, İçindekiler Dizinin sonunda yer almalı, ancak bunlara ait sayfa numaraları dizinde gösterilmemelidir.

5.2.  Simgeler ve Kısaltmalar Dizini

Simgeler ve Kısaltmalar Dizini “SİMGELER-KISALTMALAR DİZİNİ” başlığı büyük harflerle, sayfa üst kenarından 2,5 cm aşağıya ve düşey orta çizgisi ortalanarak yazılmalıdır.

5.3. Şekiller Dizini

“ŞEKİLLER DİZİNİ” başlığı, büyük harflerle sayfa üst kenarından ortalanarak, sayfa üst kenarından 2,5 cm aşağıya yazılmalıdır.

Örnekteki sayfa düzeni, satır yazılışı, sayfa numaralarının yazılış biçimleri ve büyüklükleri aynı olmalıdır. Şekiller dizinindeki şekil altı açıklamaları, tez metni içindeki şekil altı açıklamasının tümüyle aynı olmalıdır.

5.4. Çizelgeler Dizini

“ÇİZELGELER DİZİNİ” başlığı, büyük harflerle sayfa üst kenarından 2,5 cm aşağıya ortalanarak yazılmalıdır. Örnekteki sayfa düzeni, satır yazılışları, sayfa numaralarının yazılış biçimleri ve büyüklükleri aynı olmalıdır.

Çizelgeler dizinindeki çizelge açıklamaları, tez metni içindeki çizelge açıklamalarının tümüyle aynı olmalıdır.

6. TEZ İÇERİĞİNİN DÜZENLENMESİ

Her tez dört ana bölümden oluşur.

1-) Ön sayfalar / Özel sayfalar

2-) Tez metni

3-) Kaynaklar

4-) Ekler

6.1. Tez Metni

6.1.1. Giriş Bölümü

Tez metninin ilk ve önemli bölümlerinden birini oluşturan “GİRİŞ” bölümünde; tez çalışmasının amacı, kapsamı, varsa, ön çalışmalar gibi, okuyucu konuya hazırlayıcı nitelikteki bilgilerden gerekli görülenler verilmelidir.

6.1.2. Ana Bölüm

Tezin “GİRİŞ” bölümü ile “SONUÇLAR” bölümü arasındaki bölümlerin tümü; “ANA BÖLÜM” olarak tanımlanır. Ancak, ANA BÖLÜM olarak bir başlık kullanılmaz.

Tez konusunun niteliğine, yapılan araştırmanın ayrıntısına göre ana bölüm; birinci, ikinci ve üçüncü dereceden bölüm ve alt bölümlere ayrılabilir ve bunlardan her biri için “Konu ile İlgili Yayınlar”, “Gereç ve Yönetim”, “Bulgular”, “Tartışma”, gibi isimler kullanılır. Bu isimlerin başına numara verilmez. Ana Bölüm, tez çalışmasının türüne, tezi yazanın üslubuna ve bazı özel ölçülere göre değişik düzenlerde olabilir.

6.1.3. Sonuçlar

Bu bölümde, tez çalışmasından elde edilen genel sonuçlar olabildiğince öz, fakat açık ve seçik olarak yazılmalıdır. Gerektiğinde, sonuçlar madde madde yazılabilir.

6.1.4. Öneriler

Tez çalışmasını yapan kişinin, kendinden sonra aynı konuda yada ilgili konularda çalışacak kişilere veya başka kurum ve ilgililere iletmek istediği öneriler varsa; bu öneriler, “ÖNERİLER” başlığı altında bir bölüm olarak yazılabilir.

6.2. Kaynaklar

“KAYNAKLAR DİZİNİ” başlığı, büyük harflerle, sayfa üst kenarından 2,5 cm aşağıya ve sayfanın düşey orta çizgisi ortalanarak yazılmalıdır.

Kaynakların gösterilmesi ve Kaynaklar Dizini yazım planı anabilim dalı ile ilgili uluslararası dergilerden birinin kaynaklar formuna uygun olmalıdır.

6.3. ÖZGEÇMİŞ

Tezin hazırlayan yüksek lisans veya doktora öğrencisinin kısa bir özgeçmişi, “Özgeçmiş” başlığı altında verilmelidir.

6.4. Ekler

Ana bölüm içinde yer almaları halinde konuyu dağıtıcı ve okumada sürekliliği engelleyici nitelikteki ve dip not olarak verilemeyecek kadar uzun olan açıklamalar bu bölümde verilmelidir. Bu bölümde yer alacak her bir açıklama için uygun bir “başlık” seçilmeli ve bunlar, sunuş sırasına göre Ek 1, Ek 2, Ek 3,....... şeklinde tanımlanmalıdır.

Her bir ek açıklama bölümü, yeni bir sayfada başlamalıdır. Ek açıklamalar bölümünün sayfa numaraları, bir önceki bölümün sayfa numaralarını izlenmelidir. Ekler sırasıyla “İçindekiler Dizininde” eksiksiz olarak verilmeli, ancak sayfa numaraları içindekiler dizininde gösterilmemelidir.

6.5. DİĞER EKLER (Hard Copy - Disket vs.)

Araştırma ile ilgili olarak boyutları, nitelikleri ve/veya kapsamları nedeni ile tez ile birlikte sunulamıyacak materyal tezden ayrı olarak (EKLER) başlığı altında ve ayrı bir kapak veya uygun bir zarf içerisinde ve eklerin üst kapağının içeriği ve sayfa düzeni tez kapağının tümüyle aynı olan bir sunum tarzı ile verilebilir.

 TEZLERİN  HAZIRLANMASINDA VE TESLİMİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmek ve Enstitüde kalmak üzere öğrenci tezinden 2 (İki) adet kompakt disk ortamında dijital olarak teslim edilecektir.
2- Tezlerin başlıkları ve özet (summary) sayfaları, Tez Veri Tabanının taranabilir alanlarına yüklenmektedir. Bu nedenle bu gibi metin alanları, italik yazı tipi, tablo, şekil, grafik, kimyasal veya matematiksel formüller, semboller, alt veya üst simge (subscript, superscript), Yunan harfleri veya diğer standart olmayan simge veya karakterler içermemelidir.
3- Özetler, sayfa başında tezin başlığı ve yazar adı belirtilerek biri Türkçe olmak üzere iki dilde 250’şer kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.
4- Tezler, tezin teslim edildiği enstitü ve üniversite ismini, tez başlığını, kimin tarafından teslim edildiğini, tez savunma tarihini, tez danışmanı ve diğer jüri üyelerinin isimlerini içeren “Onay Sayfası”nı mutlaka içermelidir.
5- Her tez için “Tezlerin Çoğaltılması ve Yayımı için İzin Belgesi” doldurulmuş olmalıdır. Telif hakkı tez yazarına ait olan tezler için izin belgesi tez yazarı tarafından doldurulacaktır.
6- Her tez için “Tez Veri Giriş Formu” tez yazarı tarafından doldurulduktan sonra imzalanarak tezle birlikte gönderilmelidir. “Tez Veri Giriş Formu” http://www.yok.gov.tr/YokTezSrv?PAGE=YOKSRV__S__52&OPER=EKLE  adresinde bulunmaktadır.
7- Tezlerin eksiksiz olarak Merkeze gönderilmesi konusundaki düzenleme ve denetleme görevi üniversiteler çerçevesinde Enstitü Müdürü sorumluluğundadır.
8- Aşağıda yer alan koşullara uygun olarak hazırlanmış kompakt diskler (CD) tezin başlığı, yazar adı, yükseköğretim kurumu adı, enstitü adını içerecek şekilde etiketlenerek darbeye dayanıklı bir CD kutusuna konmalı ve Tez Onay Sayfası, Tez Veri Giriş Formu ve İzin Belgesi ile birlikte, üzerinde yine etiketteki bilgilerin bulunduğu bir zarf içine konarak gönderilmelidir.

                          KOMPAKT DİSKLERİN HAZIRLANMASI

1- Tezin  tam  metni tek bir pdf  dosyası  olarak  hazırlanacaktır.          Word dosyalarının pdf dosyalarına dönüştürülmesi için http://www.yok.gov.tr/tez/pdf-hazirlama.htm adresli İnternet sayfasında bulunan  bağlantılardan yararlanılabilir.  Metin formatı dışında ek içeren karma  tezler  için  açıklamalar  Madde 8’de yer almaktadır.

 2- Hazırlanan pdf dosyaları tezin enstitü veya dekanlık tarafından onaylanan kopyası ile aynı olacaktır. Tez üzerinde Yükseköğretim Kurulu tarafından hiçbir değişiklik yapılmayacağı için tezin bilgisayar ekranında görüntülendiğinde asıl nüshası ile aynı olması ile ilgili her türlü sorumluluk yazara aittir. Sayfaların numaralandırılması, tezin ana metni içinde yer alan resim, şekil, grafik, tablo gibi öğelerin yerlerinin basılı tez ile özdeş olması yazar tarafından sağlanmalıdır.

3- Türkçe ve yabancı dildeki özet sayfaları her biri ayrı pdf dosyası olarak ayrıca CD’de yer alacaktır.
4-  Dosyalar sıkıştırılmamış ve şifresiz olacaktır.
5- Dosyalar isimlendirilirken Türkçe karakter kullanılmayacaktır. Çünkü bu durum farklı bilgisayarlarda sorun çıkartabilmektedir.
6- Dosyalara isim verirken yazar adı ve soyadının sonuna hangi bilgiyi içerdiği eklenecektir.     
                   Örnek :
                   ad_soyadı_tez.pdf
                   ad_soyadı_ozet_tr.pdf
                   ad_soyadı_ozet_en.pdf

7- Metin formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan tez ekleri tezin   tam metninin bulunduğu pdf dosyası içinde yer alacaktır. Bunun için tarayıcı veya dijital fotokopi makineleri kullanılarak belgeler pdf formatına dönüştürülecektir.

8- Karma tezler: Tez, yalnızca metin dosyasından oluşmuyorsa, resim, harita, bilgisayar programları, görüntü veya ses kayıtları da  kullanılmış ise bu durum Tez Veri Giriş Formunda ve  özette dosya adları da verilerek belirtilmelidir. Resim, görüntü ve ses kayıtları için tercih edilen formatlar aşağıda belirtilmiştir. Farklı bir program kullanılmış ise bunun okuyucuların erişimine izin verecek şekilde lisanslı olarak tezle birlikte CD’de yer alması gerekmektedir.

İstenen Formatlar :

            i- Resim Formatları

       Resim dosyaları aşağıda verilen formatlardan biriyle hazırlanacaktır.
                        GIF   (.gif)
                        PDF  (.pdf)
                        TIFF (.tiff)
                        JPEG (.jpeg)
           ii- Görüntü Formatları
                       MPEG (.mpg)
                       Quick Time – Apple (.mov)
                       Audio Video Interleaved – Microsoft (.avi)

           iii- Ses Formatları
                       Wav (.wav)
                       MIDI (.midi)
                       MP3 (.mp3)  

TEZ VERİ GİRİŞ FORMUNUN DOLDURULMASI

Tez Veri Giriş Formu,  tez yazarı tarafından bilgisayarda doldurulduktan sonra basılarak imzalanmalıdır.

         Form, yazar tarafından doldurulan bilgilerin, Tez Veri Tabanı ile bağlantılı geçici bir tabloya aktarılmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır. Formun doldurulması bitirilip “Tamam” kutucuğu tıklandığında, üzerinde sistem tarafından üretilen “Referans Numarası” bulunan, basıma uygun form düzenlenmektedir. Bu form basılıp imzalanarak tezle birlikte gönderilmelidir. Herhangi bir nedenle hatalı veri girişi yapıldıysa formu basmadan önce geri dönülerek düzeltme olanağı vardır. Ancak form basıldıktan sonra hata fark edilirse yeni bir form doldurularak basılmalı, önceki iptal edilmelidir. Tez Merkezinde yapılacak veri giriş kontrollerinde, YÖK’e gönderilmiş formun üzerindeki Referans Numarası geçerli olacağından bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.